Когда цели сформулированы, выбрана наиболее важная цель, разработана стратегия, наступает этап реализации.
Как пройти этот эта быстро и эффективно, какие инструменты для этого использовать, говорим ниже.

Линия времени

Этот инструмент часто используется в коучинге для проработки детального плана, привязанного к конкретным этапам и срокам.
Давайте разберёмся, как это работает.

1. Итак, возьмите листок бумаги и прочертите горизонтальную линию в верху листа.

Начальная точка линии – это сегодняшний день, отправная точка вашего путешествия, текущая ситуация.
Конечная точка – дата, когда ваша цель будет достигнута.
Ставьте конкретные даты. Это дисциплинирует.

Для начала опишите текущую ситуацию:

Что происходит сейчас?
Почему сложилось именно так?
Что нравиться в этой ситуации?
Что хотелось бы изменить?

2. Следующий шаг – визуализация конечного результата.

Перенеситесь в конечную точку вашего путешествия, в точку, где цель уже достигнута.
Поставьте конкретную дату и ответьте на вопросы:

Какой результат будет для меня лучшим?
Как я пойму, что достиг результата? По каким критериям?
Как я буду себя чувствовать, когда достигну этого?
Что тогда измениться к лучшему?

Почувствуйте что происходит в этом будущем, запомните свои положительные эмоции. Насладитесь своим результатом сполна! Пусть это пока только происходит в вашем воображении! Мысли имеют обычай материализовываться! Кроме этого, процесс визуализации поможет вам создать положительную мотивацию на достижение и успех.

3 Теперь начинаем наше путешествие из будущего в настоящее.

Да, да! Строим наш план, делая шаг назад по нашей линии времени.

Ответьте на вопрос:

Когда и какого результат мне нужно добиться для того, чтобы достигнуть заданного результата в конечной точки?

Отвечая на этот вопрос, вы выделяете предыдущий этап или контрольную точку, которые необходимо пройти, чтобы успешно завершить все путешествие.
Нашли вторую точку и визуализировали результаты, которые хотите достичь к этому этапу? Оцифровали результаты. Отлично.
Делаем ещё один шаг назад.
Отвечаем снова на вопрос:

Когда и какого результат мне нужно добиться для того, чтобы достигнуть заданного результата в этой точке?

Итак, до конца. Пока вы не дойдёте до сегодняшнего дня на своей линии времени и не найдёте все точки и все результаты, которые хотите достичь в каждой из них.

4. Теперь осталось выработать мини-план для каждого этапа.

Тут нам поможет ответ на вопрос:

Какие конкретные шаги мне надо сделать, чтобы добиться этого результата?

Пишите как можно детальней. Так будет проще себя контролировать.

Ну все! План для каждого этапа в отдельности и всего пути в целом готов.
Теперь вы точно достигните своей цели!

Используя план, разработанный с помощью линии времени, вы всегда знаете те временные точки, в которых надо провести контроль и шаги и действия, которые необходимо сделать на каждом этапе, а также результаты, которых необходимо достичь.

Ведите самоконтроль по следующим критериям:

1. сроки
2. степень выполнения запланированных шагов и действий
3. степень достижения запланированных результатов

Вбейте все дедлайны к свой телефонный календарь.
Подготовьте два чек-листа по шагамдействиям и результатам. Отмечайте, что сделано и достигнуто каждый день
Сверьте план с фактом и вы поймёте, движется ли вы в графике, опережаете его или опаздываете.
Если заметили расхождение, проанализируйте причины.
Не всегда мы можем все контролировать или , наоборот, недооцениваем возможности своего влияния на ситуацию.
Будьте честны с собой. Если вы можете повлиять на обстоятельства, воспользуйтесь этим шансом и исправьте ситуацию. Если нет, не берите больше, чем реально можете сделать.

Диаграмма Ганта

В ХХ века Генри Л. Гант руководил строительством нескольких военный кораблей для участия в Первой Мировой Войне.. Для того, чтобы организовать и распланировать такой масштабный проект Гант придумал особый вид ленточной диаграммы, которая позволяла ему контролировать ход проекта.
На сегодняшний день диаграмма Ганта широко используется в Project Management , но она также хорошо работает для реализации менее масштабных, личных проектов.
Давайте рассмотрим ее применение на примере.

Возьмём проект: «Подготовка дня Рождения»

Шаг 1
Распишите все задачи, которые необходимо сделать для реализации всего проекта. По сути эти задачи также будут этапами проекта. Напротив каждого пункта поставьте время начала и приблизительную длительность этапа
В нашем случае это:
1. Выяснить какой формат дня Рождения предпочитает именинник – 11.12.17- 2 дня
2. Выбрать провайдера, который поможет реализовать задумку -14.12.17 -4 дня
3. Накидать 5 идей подарка-12.12.17 -2 дня
4.Купить подарок-15.12.17 -1 день
5. Составить список гостей – 19.12.17 -3 дня
6. Назначить время празднования – 22.12.17- 1 день
7. Вечеринка – 26.12.17 – 1 день

Шаг 2.
Теперь вам надо определить связи между задачами. Существует два основных типа связей:
1. Последовательны(ПО). Задача может быть выполнена только до или после выполнения другой задачи
2. Параллельный(ПР). Задачи могут выполняться одновременно в одно и то же время.

Для экономии времени старайтесь выполнять параллельные задачи одновременно.

Шаг 3
Далее я вам советую использовать Excel для визуализации диаграммы или любой другой app.
Я , например, скачала Planning Pro для IOS. Это бесплатное приложение. Не могу сказать, что оно мне сильно понравилось, но со своей задачей оно справилось.
Вот такая получилась диаграмма в этом App.

Контроль процесса с помощью диаграммы Ганта осуществляешься по срокам этапов.
Имея перед глазами такой график, вы всегда сможете легко отслеживать, как движется ваш личный проект и вовремя вносить коррективы в сроки при необходимости.

Если, ты чувствуешь, что застрял и даже эти рекомендации тебе на помогают, видимо причина этого лежит глубже. Обратись к лайф или бизнес коучингу и специалисту, который работает с внутренними состояниями человека, – лайф или бизнес коучу. Приходи на коуч сессию, где мы вместе проработаем индивидуально твою ситуацию.
Записывайся на консультацию!
Удачи!

# коучинг # лайф коучинг # бизнес коучинг # карьерный коучинг # лайф коуч # бизнес коуч # карьерный коуч # карьерное консультирование # командный коучинг

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *