Теряетесь при мысли о том, сколько надо успеть сделать за день? Погрязли в рутине? Не знаете как навести порядок в делах?

Это сигнал о том, что пора обратиться за помощью к гуру тайм- менеджмента. Они научат вас, как с легкостью справляться с той самой рутиной и не смотреть с грустью на длинный лист запланированных дел. Ведь делая такие нелюбимые, но необходимые бытовые дела, мы создаём важный для каждого из нас комфорт и уют, заботимся о близких, в конце-концов, удовлетворяем свои жизненно необходимые потребности.

Итак, выбор инструментов велик, но суть их сводится к одному — как правильно расставить приоритеты.
Выбирайте, что больше подходит вам.

Правило 80/20
Выпишите все дела на предстоящий день в один список. Выделите приоритетные позиции. Для этого примените правило 80/20, которое вывел Вильфредо Парето. Он доказал, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.
Например, это ваш список дел:

1. Приготовить ужин
2. Сходить на тренировку
3. Почитать книгу
4. Запустить рекламу своего продукта в интернет

При этом на данный момент для вас самое важное — это развитие своего продукта. Тогда согласно правилу 80/20 , сделав одно приоритетное дело из 5, вы добьётесь 80% результата. В данном примере — это будет дело #4, т.к. именно оно соответствует вашему сегодняшнему приоритету. Расправились с этой задачей — проделайте ту же процедуру с оставшимися 4 делами в списке и так далее.

Матрица Эйзенхауэра
Не знаете с чего начать? Тогда своей мудростью делиться 34-ый президент США Дуайт Эйзенхауэр. Он был известным сторонником научной организации времени и подарил миру простой, но эффективный инструмент тайм-менеджмента, названного в его честь — матрица Эйзенхауэра. В попытках сделать более продуктивным свой день Эйзенхауэр пришёл к выводу, что:

СРОЧНЫЕ ДЕЛА РЕДКО БЫВАЮТ ВАЖНЫМИ, А ВАЖНЫЕ ДЕЛА — СРОЧНЫМИ

Исходя из этого, он предложил свой метод приоритизации задач, который идеально подходит для краткосрочного планирования в рамках одного дня. Матрица Эйзенхауэра состоит из 4-ех квадрантов, которые образуются пересечением двух осей: «важно» и «срочно». Вам остаётся вписать все свои дела в матрицу, используя следующий принцип категоризации:

А- срочные и важные дела
При правильном распределении своего времени этот квадрант должен быть пустым. Исключение составляет форс-мажор. Например, заболел ребёнок — надо сходить немедленно к врачу, соседи сверху залили — срочно надо связаться со страховой и т.д. Если помимо случаев форс-мажора в этом квадранте у вас периодически появляются и другие дела — пора работать над самодисциплиной! — Вы не выполняете свои обязательства вовремя и откладываете все на последний момент. Эффективный человек тратит большую часть своего времени на выполнение дел из следующего квадранта.

В- важные, но не срочные дела
Сюда относятся все дела, которые играют важную роль для вашего будущего, но не требуют немедленного выполнения. Например, развитие мелкой моторики ребёнка или обучение интернет продажам для продвижения своего бизнеса. Отсутсвие срочности позволяет подойти к каждому делу хорошо обдумав все важные моменты и уделив должное внимание деталям.

С- срочные, но не важные
Это дела, которые возникают внезапно, носят обычно навязанный характер и не важны для будущего. Подруга срочно попросила встретить в аэропорту, товар по акции заканчивается сегодня, не могу отказать в консультации двоюродному дяде мужа вечером.

D- не срочные и не важные дела или,
как их ещё называют, «пожиратели времени». В них нет никакой пользы, но они приносят удовольствие. Например, полистать ленту, поболтать с подругой, выпить 25-ю чашку чая… Гуру тайм-менеджмента утверждают, что список таких дел должен быть сведён к минимуму или даже к нулю. Я не соглашусь! Получать удовольствие от жизни каждый день очень важно, конечно, когда дела первых 3-ех категорий успешно выполнены.

Закон 3-ех самых важных дел
Закон 3-ех самых важных дел по своей сути напоминает принцип 80/20, но есть и свои отличия. Закон больше применим для приоритизации дел на длинный отрезок времени: месяц, полгода, год.
Итак, закон 3-ех дел гласит:

90% ЦЕННОСТИ , КОТОРУЮ ВЫ СОЗДАЁТЕ, СОДЕРЖИТСЯ ВСЕГО В 3-ЕХ ДЕЛАХ

Как же определить эти 3 дела? Все гениальное — элементарно и просто! Задаём себе всего лишь один вопрос:

ЕСЛИ БЫ Я МОГ ВЫПОЛНИТЬ ИЗ ЭТОГО СПИСКА ЛИШЬ ОДНО ДЕЛО, КОТОРОЕ ПРИНЕСЁТ МНЕ НАИБОЛЬШУЮ ПОЛЬЗУ, КАКОЕ ДЕЛО ЭТО БЫЛО БЫ?

Не думайте долго, доверяйте своей интуиции. Нашли? Отлично! Вычеркиваем из списка первое важное дело и используем наш вопрос снова.

ЕСЛИ БЫ Я МОГ ВЫПОЛНИТЬ ИЗ ЭТОГО СПИСКА ЛИШЬ ОДНО ДЕЛО, КОТОРОЕ ПРИНЕСЁТ МНЕ НАИБОЛЬШУЮ ПОЛЬЗУ, КАКОЕ ДЕЛО ЭТО БЫЛО БЫ?

Повторяем процедуру ещё раз. Так вы найдёте свою «большую тройку» дел. И запомните — НАЧИНАЙТЕ СВОЙ ДЕНЬ С САМЫХ ВАЖНЫХ ДЕЛ ! Так вы увеличите свою продуктивность в разы!

Метод АБВГД
Первые буквы алфавита и одновременно замечательный метод градации дел. Данный метод предложил Брайан Трейси в своём бестселлере «Думай разумно!». Суть его можно выразить в нескольких словах:

НЕОБХОДИМО УЧИТЫВАТЬ ПОСЛЕДСТВИЯ КАЖДОГО ДЕЙСТВИЯ

Оценивайте каждое дело с точки зрения серьезности потенциальных последствий для себя и одновременно применяйте метод АБВГД.

А —необходимо сделать.
Самые важные дела с самыми серьёзными последствиями.

Б —надо бы сделать.
Менее важно, чем дела категории А, умеренные последствия

В —хорошо бы сделать.
Пользы ноль, но доставляют удовольствие (позвонить подруге, зашопиться, полистать Facebook ).

Г —поручить кому-нибудь.
Есть возможность делегировать дело кому-то ещё — супер! Используйте эту возможность.

Д —не делать вообще.
Нет вообще никакой пользы. Просто отказывайтесь от таких дел.

Например, к делам категории А я относится все, что касается собственного здоровья и здоровья членов семьи, а также воспитания детей. Планирование финансов — в категорию Б. Оставляйте в своём списке дела из В категории «пользы ноль, но доставляют удовольствие» — вкусная еда, болтовня с друзьями, интересное кино. Это даёт дополнительный заряд энергии. Все дела, которые вы можете делегировать по работе — это категория Г. В Д обычно попадет просмотр очередного сериала или соц сети.

И ещё… Внутри каждой группы также делайте приоритизацию -А1, А2, А3 и Б1, Б2, Б3 и т.д. Последнее и самое главное: ПОКА НЕ СДЕЛАНЫ ВСЕ ДЕЛА КАТЕГОРИИ А, НЕЛЬЗЯ БРАТЬСЯ ЗА ДЕЛА КАТЕГОРИИ Б Сосредоточься на них и не отвлекайся. Вот такая АБВГД-ка.

 Agile Results/ правило 3-ех результатов
Всех нас можно разделить на две группы, в зависимости от нашей внутренней ориентации: ⁃ ориентированных на процесс ⁃ ориентированных на результат Первые получают удовольствие от выполнения самого дела, вторые — от конечного результата. Люди процесса часто погрязают в деталях, откладывают все на последний момент и часто забывают цель своей деятельности. Следующий инструмент тайм — менеджмента как раз хорош для этого типа личностей. Он позволит целенаправленно сориентировать себя на результат. Этот метод планирования предложил Джей Ди Мейер, бывший топ-менеджер Microsoft. ⠀

ЖИТЬ В КАТЕГОРИИ РЕЗУЛЬТАТОВ

Обратите внимание на формулировки :
прочитана 1 книга         прочитать 1 книгу
разобран гардероб       разобрать гардероб

ТРИ РЕЗУЛЬТАТА В ПЕРИОД

Джей Ди предлагает выполнять планирование в следующих временных рамках: день, неделя, месяц, год. Причём только по 3 результата на каждый период времени!
⠀ ⠀
СТАРТУЕМ С ЧИСТОГО ЛИСТА

Не планируйте заранее! План на неделю пишем в понедельник с утра, на день — в начале того же дня. ⠀

ПЯТНИЧНЫЙ ОБЗОР

Неделя заканчивается в пятницу — это время для подведения итогов. Делаем выводы и работу над ошибками, улучшаем процесс и двигаемся дальше. ⠀

ЖИЗНЕННЫЕ СФЕРЫ

Жизненные сферы — это карта, которая поможет вам решить, где вы хотите развиваться в первую очередь и куда готовы инвестировать своё время и труд.

Вот 7 основных жизненных сфер:

Семья
Здоровье Финансы
Карьера
Личностный рост
Духовность
Отдых
Отношения

Решите, где вы хотите сделать изменения в первую очередь и двигайтесь вперёд.

Следуя этим нехитрым принципам, вы никогда не забудете про важность результата! Выбирайте метод тайм-менеджмента, который больше подходит тебе! Расставляя приоритеты одним из предложенных способов, ты делаешь свой день более продуктивным. Ведь на конечный результат влияет не количество галочек в списке, а значимость выполненных дел.

Если даже эта методики не помогли вам стать эффективным управленцем собственного времени, то обратитесь к лайф или бизнес коучингу и специалисту, который работает с внутренними состояниями человека, — лайф или бизнес коучу. Через использование более глубинных методик работ коуч сможет помочь вам проработать ваш запрос, каким бы сложным он не был бы и решить вопрос с эффективным планированием раз и навсегда.
Приходи на коуч сессию! Будем искать скрытые внутренние стопперы и барьеры и преодолевать их вместе!

# коучинг # лайф коучинг # бизнес коучинг # карьерный коучинг # лайф коуч # бизнес коуч # карьерный коуч

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *